Денежный залог

 

Положение о денежном залоге МБУК НМЦБ

 

1. Общие положение

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 29.12.1994 № 78-ФЗ "О библиотечном деле", Уставом МБУК НМЦБ, Правилами пользования библиотеками МБУК  НМЦБ.

1.2. Залог - это способ обеспечения обязательства, при котором залогодержатель (библиотека) приобретает право в случае неисполнения залогодателем (пользователем библиотеки) обязательства вернуть взятые во временное пользование документы возместить свой ущерб за счет залога.

Залоговые обязательства вводятся в целях обеспечения сохранности библиотечного фонда.

Залоговое обслуживание не относится к приносящей доход деятельности и не является платной библиотечной услугой.

1.3. Основанием взимания залога является заключение договора о залоге между пользователем и библиотекой в письменной форме.

2. Организация работы с залогом

2.1. Библиотекам МБУК  НМЦБ  предоставляется право брать с читателей денежный залог за выданную на дом литературу, если:

-  читатель не имеет постоянной регистрации в г. Нелидово или Нелидовском городском округе;

- читатель не имеет на данный момент необходимых для записи документов, и обслуживание пользователя производится по читательскому формуляру разового посещения;

- читатель переведен на залоговое обслуживание за нарушения, предусмотренные п. 5.5  и п. 5.6  «Правил пользования библиотеками МБУК НМЦБ сроком до 3-х месяцев, а при повторном нарушении - до 1 года.

2.2. Величина денежного залога равна рыночной стоимости издания (определяется исходя из средней цены книги в торговых организациях).

2.3. При выдаче литературы под залог делается соответствующая запись в "Журнале учета денежных средств, оставленных в качестве залога" (см. Приложение 2):

2.4. Количество документов, выдаваемых под залог, определяется непосредственно библиотекарем, оформляющим выдачу, и диктуются спросом на эти издания. Срок пользования изданиями - 15 дней с возможностью продлить срок пользования (согласно п. 7.3  «Правил пользования библиотеками МБУК НМЦБ»)

2.5. Пользователь вправе продлить срок пользования данным изданием по согласованию с библиотекарем в случае отсутствия спроса на данное издание.

2.6. Залог прекращается:

- с прекращением обеспеченных залогом обязательств;

2.7. При прекращении залога вследствие исполнения обеспеченного залогом обязательства (при сдаче документов в библиотеку) залогодержатель (библиотека) обязан возвратить залог залогодателю (читателю) (ст. 352, п.п. 1, 3 ГК). Денежный залог может быть возвращен только пользователю, оставившему залог, либо другому лицу, действующему на основании доверенности.

При своевременном возврате издания в надлежащем виде залоговая сумма возвращается пользователю в полном размере.

При возврате залога делается соответствующая запись в "Журнале учета денежных средств, оставленных в качестве залога" (см. Приложение 2):

2.8. В случае длительной задержки полученного под залог издания (шести календарных месяцев с момента выдачи) - издание считается утраченным (выкупленным пользователем), залоговая сумма пользователю не возвращается.

В день, следующий за днем образования задолженности пользователя, сотрудниками библиотеки составляется акт в 1 экземпляре об изъятии из залоговой кассы указанной суммы залога и в срок до семи календарных дней приобретается равноценная замена утраченного издания (см. Приложение 3)

Срок хранения акта - 3 года в структурном подразделении, осуществлявшем выдачу документов библиотечного фонда под залог.

2.9. Учет документов, приобретенных на средства залоговых сумм, ведется в "Акте учета книг, принятых от читателей взамен утраченных". Товарный чек размещается рядом с записью приобретенного издания.

2.10. Пользователи, утратившие документы, полученные во временное пользование под залог, или допустившие порчу документа, обязаны заменить их такими же документами, либо другими, признанными библиотеками равноценными по содержанию и стоимости (см. п. 8.2. "Правил пользования ...").

2.11. Пользователь, желающий возобновить залоговые отношения с библиотекой, вносит денежный залог и оформляет необходимую документацию повторно.

2.12. Ответственность за организацию работы с залогом согласно данному Положению, а также за аккуратность и правильность заполнения документации по работе с залогом несут заведующие структурными подразделениями МБУК НМЦБ, осуществляющими выдачу документов библиотечного фонда под залог.

2.13. Контроль за организацией работы с залогом, правильностью ведения документов и расчетам с пользователями осуществляется администрацией МБУК  НМЦБ.

 

 

Приложение №1

Технология работы с денежным залогом

1. Пользователь, пожелавший воспользоваться книжным фондом под денежный залог  должен:

-ознакомиться с «Положением о залоге».

-оформить договор.

Примечание: Договор на залоговое обслуживание заключается один раз на весь период пользования библиотечными услугами.

2. При выдаче книг из книжного  фонда под денежный залог  библиотекарь должен:

-на основании подписанного договора внести в 1 часть «Журнала учета денежных средств, поступивших от пользователей в качестве залога» следующие записи:

- дата внесения залога;

- фамилия и инициалы читателя;

- номер  читательского формуляра;

- автор, заглавие выдаваемого под залог документа;

- сумма залога;

- подпись библиотекаря, получившего деньги;

-подпись пользователя, внесшего залог;

- сделать запись в читательском формуляре пользователя с указанием суммы залога и проставлением своей подписи

- получив сумму залога, убрать в сейф на хранение.

3. При сдаче книг под денежный залог  пользователем библиотекарь должен:

-вычеркнуть книгу из формуляра пользователя;

-заполнить 2 часть «Журнала учета денежных средств, поступивших от пользователей в качестве залога» о возврате залога:

- дата возврата залога; S сумма возврата;

- подпись пользователя, получившего возврат залога;

- подпись библиотекаря, осуществившего возврат залога.

-вернуть деньги пользователю;

4. При нарушении срока возврата книги под денежный залог  более шести месяцев:

-создается комиссия в составе трех человек для изъятия из залоговой кассы суммы залога за данное издание;

-составляется акт изъятия денежного залога;

-в семидневный срок приобретается издание равнозначное утерянному;

-в «Тетради учета книг, принятых взамен утерянных» делается соответствующая запись. Рядом с записью прикрепляется чек на покупку документа.

5. В случае потери пользователем документа из залогового фонда возможен возврат равноценного издания взамен утерянного, которое заносится в «Тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных» на общих основаниях.

 

  Приложение № 2

              Акт № от « » 20___ г.

Комиссия в составе (ФИО, должность)

___________________________________________________________________________________ 1

действующая на основании «Положения о залоге», составила настоящий акт об изъятии из кассы фонда залоговых документов денежного залога в сумме_______________________________________________________________________руб.

Данный залог был оставлен пользователем библиотеки (ФИО)________________________

____________________________________________________________________________________

Читательский формуляр №_____ за издание_________________________________________

взятое в пользование «____ »_______________________________________ 20__ г

Данная сумма будет потрачена на восстановление утраченного документа, о чем в семидневный срок будет сделана соответствующая запись в «Акте учета документов, приобретенных библиотекой взамен утраченных»

Подписи членов комиссии:_________________________________ /

____________________________________ /

___________________________/