Положение о денежном залоге в библиотеках МБУК «Нелидовская ЦБС»
Утверждаю
Директор МБУК «Нелидовская ЦБС»
_____________(Глоба Ю.Ю.)
«____»____________20___г.
Положение
о денежном залоге в библиотеках МБУК «Нелидовская ЦБС»
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 29.12.1994 № 78-ФЗ "О библиотечном деле", Уставом МБУК «Нелидовская ЦБС», Правилами пользования библиотеками МБУК «Нелидовская ЦБС».
1.2. Залог - это способ обеспечения обязательства, при котором залогодержатель (библиотека) приобретает право в случае неисполнения залогодателем (пользователем библиотеки) обязательства вернуть взятые во временное пользование документы возместить свой ущерб за счет залога.
Залоговые обязательства вводятся в целях обеспечения сохранности библиотечного фонда.
Залоговое обслуживание не относится к приносящей доход деятельности и не является платной библиотечной услугой.
1.3. Основанием взимания залога является заключение договора о залоге между пользователем и библиотекой в письменной форме.
2. Организация работы с залогом
2.1. Библиотекам МБУК «Нелидовская ЦБС» предоставляется право брать с читателей денежный залог за выданную на дом литературу, если:
- читатель не имеет постоянной регистрации в г. Нелидово или в Нелидовском городском округе;
- читатель не имеет на данный момент необходимых для записи документов, и обслуживание пользователя производится по читательскому формуляру разового посещения;
- читатель переведен на залоговое обслуживание за нарушения, предусмотренные п. 5.5 и п. 5.6 «Правил пользования библиотеками МБУК «Нелидовская ЦБС» сроком до 3-х месяцев, а при повторном нарушении - до 1 года.
2.2. Величина денежного залога равна рыночной стоимости издания (определяется исходя из средней цены книги в торговых организациях).
2.3. При выдаче литературы под залог делается соответствующая запись в "Журнале учета денежных средств, оставленных в качестве залога" (см. Приложение 2):
2.4. Количество документов, выдаваемых под залог, определяется непосредственно библиотекарем, оформляющим выдачу, и диктуются спросом на эти издания. Срок пользования изданиями - 15 дней с возможностью продлить срок пользования (согласно п. 7.3 «Правил пользования библиотеками МБУК «Нелидовская ЦБС»)
2.5. Пользователь вправе продлить срок пользования данным изданием по согласованию с библиотекарем в случае отсутствия спроса на данное издание.
2.6. Залог прекращается:
- с прекращением обеспеченных залогом обязательств;
2.7. При прекращении залога вследствие исполнения обеспеченного залогом обязательства (при сдаче документов в библиотеку) залогодержатель (библиотека) обязан возвратить залог залогодателю (читателю) (ст. 352, п.п. 1, 3 ГК). Денежный залог может быть возвращен только пользователю, оставившему залог, либо другому лицу, действующему на основании доверенности.
При своевременном возврате издания в надлежащем виде залоговая сумма возвращается пользователю в полном размере.
При возврате залога делается соответствующая запись в "Журнале учета денежных средств, оставленных в качестве залога" (см. Приложение 2):
2.8. В случае длительной задержки полученного под залог издания (шести календарных месяцев с момента выдачи) - издание считается утраченным (выкупленным пользователем), залоговая сумма пользователю не возвращается.
В день, следующий за днем образования задолженности пользователя, сотрудниками библиотеки составляется акт в 1 экземпляре об изъятии из залоговой кассы указанной суммы залога и в срок до семи календарных дней приобретается равноценная замена утраченного издания (см. Приложение 3)
Срок хранения акта - 3 года в структурном подразделении, осуществлявшем выдачу документов библиотечного фонда под залог.
2.9. Учет документов, приобретенных на средства залоговых сумм, ведется в "Акте учета книг, принятых от читателей взамен утраченных". Товарный чек размещается рядом с записью приобретенного издания.
2.10. Пользователи, утратившие документы, полученные во временное пользование под залог, или допустившие порчу документа, обязаны заменить их такими же документами, либо другими, признанными библиотеками равноценными по содержанию и стоимости (см. п. 8.2. "Правил пользования ...").
2.11. Пользователь, желающий возобновить залоговые отношения с библиотекой, вносит денежный залог и оформляет необходимую документацию повторно.
2.12. Ответственность за организацию работы с залогом согласно данному Положению, а также за аккуратность и правильность заполнения документации по работе с залогом несут заведующие структурными подразделениями МБУК «Нелидовская ЦБС», осуществляющими выдачу документов библиотечного фонда под залог.
2.13. Контроль за организацией работы с залогом, правильностью ведения документов и расчетам с пользователями осуществляется администрацией МБУК «Нелидовская ЦБС».
Приложение №1
Технология работы с денежным залогом
1. Пользователь, пожелавший воспользоваться книжным фондом под денежный залог должен:
-ознакомиться с «Положением о залоге».
-оформить договор.
Примечание: Договор на залоговое обслуживание заключается один раз на весь период пользования библиотечными услугами.
2. При выдаче книг из книжного фонда под денежный залог библиотекарь должен:
-на основании подписанного договора внести в 1 часть «Журнала учета денежных средств, поступивших от пользователей в качестве залога» следующие записи:
- дата внесения залога;
- фамилия и инициалы читателя;
- номер читательского формуляра;
- автор, заглавие выдаваемого под залог документа;
- сумма залога;
- подпись библиотекаря, получившего деньги;
-подпись пользователя, внесшего залог;
- сделать запись в читательском формуляре пользователя с указанием суммы залога и проставлением своей подписи
- получив сумму залога, убрать в сейф на хранение.
3. При сдаче книг под денежный залог пользователем библиотекарь должен:
-вычеркнуть книгу из формуляра пользователя;
-заполнить 2 часть «Журнала учета денежных средств, поступивших от пользователей в качестве залога» о возврате залога:
- дата возврата залога; S сумма возврата;
- подпись пользователя, получившего возврат залога;
- подпись библиотекаря, осуществившего возврат залога.
-вернуть деньги пользователю;
4. При нарушении срока возврата книги под денежный залог более шести месяцев:
-создается комиссия в составе трех человек для изъятия из залоговой кассы суммы залога за данное издание;
-составляется акт изъятия денежного залога;
-в семидневный срок приобретается издание равнозначное утерянному;
-в «Тетради учета книг, принятых взамен утерянных» делается соответствующая запись. Рядом с записью прикрепляется чек на покупку документа.
5. В случае потери пользователем документа из залогового фонда возможен возврат равноценного издания взамен утерянного, которое заносится в «Тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных» на общих основаниях.
6.
Приложение № 2
Акт № от « » 20___ г.
Комиссия в составе (ФИО, должность)
___________________________________________________________________________________ 1
действующая на основании «Положения о залоге», составила настоящий акт об изъятии из кассы фонда залоговых документов денежного залога в сумме_______________________________________________________________________руб.
Данный залог был оставлен пользователем библиотеки (ФИО)________________________
_____________________________________________________________________________________ 1
Читательский формуляр №_____ за издание_________________________________________
взятое в пользование «____ »_______________________________________ 20__ г
Данная сумма будет потрачена на восстановление утраченного документа, о чем в семидневный срок будет сделана соответствующая запись в «Акте учета документов, приобретенных библиотекой взамен утраченных»
Подписи членов комиссии:_________________________________ /
____________________________________ /
___________________________/
